Office Manager – TPE en croisssance H/F

93200 (Saint Denis) | Seine-St-Denis

CDI - Entre 41 Et 45 K€

Réf. AssGest93

Présentation de l'entreprise

Vous appréciez les environnements à taille humaine, évoluant vite et  où vous pourrez faire preuve de polyvalence ? Vous aimez travailler en autonomie et animer vos missions ? 

Alors ce poste est fait pour vous!

TPE en croissance, cette jeune pousse est spécialisée sur un marché à forte valeur ajoutée. Cette entreprise à fort potentiel recherche sa/son Office Manager
 H/F pour une prise de poste en CDI. 

Missions

En tant qu’Office Manager, rattaché.e au Directeur Général, vos missions sont les suivantes :

Gestion Administrative courante de l’entreprise : 

-  Gestion administrative standard avec la tenue des dossiers, le classement et l’archivage 

– Le support administratif  RH en lien avec le cabinet externe

  • pré-saisie et/ou vérification des éléments basiques de salaire
  • gestion du planning congés
  • support aux dossiers des collaborateurs : mutuelle, dossier du personnel etc.

– Gestion des frais généraux et des fournisseurs : négociation des contrats, optimisation des frais généraux, suivi des contrats de service, vérification des factures etc. 

– Tenue des tableaux de suivi de performance

– Participation à la rédaction des appels d’offres 

Animation et coordination interne : 

– Coordination des évènements d’entreprise

– Participation à l’élaboration de l’animation commerciale (Séminaires, inventives, formations commerciales)

– Coordination et accueil du showroom, mise en place d’un programme de formations avec les différents prestataires

– Accueil des visiteurs & téléphonique des clients. 

Cette liste est non exhaustive et est suceptible d’évoluer en fonction de vos compétences et souhaits. 


Profil recherché


Vous possédez une formation du type BTS en gestion ou assistanat.

Vous possédez une première expérience à une fonction similaire.

Vous appréciez les environnements agiles et êtes reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles et relationnelles. 
Vous êtes dynamique et enthousiaste. 

Plus que des compétences nous recherchons un vrai savoir-être, de la curiosité et du dynamisme. 
Des formations pourront être prodiguées.


Poste en journée, en semaine, 39H
Salaire : 30–45 sur 13 mois selon profil 
Plan épargne, primes, mutuelle
Locaux accessibles en transport

Vous vous reconnaissez ? N’hésitez pas à postuler !