Comment choisir un cabinet de recrutement ?

En difficulté sur un recrutement ? Le manager vous enjoint de vite lui trouver une solution pour remédier à ce poste vacant ? Plus le choix, comme 50% des entreprises il vous faut faire appel à un cabinet de recrutement. Mais comment choisir ? Qui choisir ? Vite il faut prendre votre décision. Je vous propose de découvrir tout ce qu’il faut savoir en quelques minutes pour bien choisir votre cabinet de recrutement. 👀

Comment choisir un cabinet de recrutement ?

Ça y est, vous avez défini le profil que vous recherchez. Vous voilà plongé dans l’immensité des cabinets de recrutement. Vous devez donc choisir un cabinet de recrutement qui vous corresponde et qui saura être le meilleur pour vous aider dans votre recherche. 🦄

Les critères de sélection d’un cabinet de recrutement sont nombreux. La réussite de cette future collaboration tient à de nombreux facteurs. Il va falloir se réfléchir 5 minutes et se poser quelques questions.

  • Quel profil recherchez-vous ? ✔
  • Quel degré d’expertise, attendez-vous ? ✔
  • Quelles sont les attentes en termes de suivi ? ✔
  • Quel est le degré d’urgence ? ✔
  • Quelles garanties attendez-vous ? ✔
  • De quels conseils avez-vous besoin ? ✔
  • Quel volume de recrutement attendez-vous du cabinet de recrutement ? ✔
  • Quelle prestation souhaitez-vous ? ✔

Une fois la réponse à ces questions trouvée, vous allez pouvoir vous lancer à la recherche du cabinet de recrutement qui vous conviendra.

comment choisir un cabinet de recrutement ?
Comment choisir un cabinet de recrutement ?

L’expertise du cabinet du cabinet de recrutement

En fonction de leur taille et de l’expertise de leurs dirigeants, chaque cabinet de recrutement doit trouver sa place sur ce marché.🎯 Ainsi, il existe des cabinets qui ont décidé d’être de vrais experts sur un domaine spécifique.

Qu’il soit spécialisé par type de profil (les cadres, les cadres dirigeants, les métiers de la logistique, de la supply chain, de l’industrie, de l’IT, etc.) ou par type d’industrie (pharmaceutique, automobile, aéronautique, etc.) de nombreux cabinets ont pris le parti de ne recruter que sur un domaine spécifique. Cela leur permet de ne s’appuyer sur une réelle crédibilité face aux gros cabinets de recrutement généralistes.

La taille du cabinet de recrutement

La taille du cabinet a une importance capitale dans votre recherche. S’il peut être rassurant de faire appel à une grosse structure, beaucoup de personnes qui recrutent préféreront s’appuyer sur des cabinets de recrutement de taille plus raisonnable afin de ne pas voir les consultants en recrutement changer trop régulièrement et être sur de l’expertise de ceux-ci. Il est effectivement très souvent reproché aux gros cabinets de recrutement d’avoir des consultants qui changent souvent et dont la connaissance des métiers pour lesquels ils recrutent n’est pas toujours très forte. 🌌

En revanche, le gros cabinet de recrutement aura tendance à rassurer les grands groupes par une capacité à répondre à des appels d’offres internationaux facilitant ainsi le mode de paiement et les négociations.

Le feeling avec votre consultant

S’il est un facteur capital à mes yeux c’est bien celui-là. Je considère qu’un bon recrutement passe par un excellent feeling avec le consultant en recrutement qui vous aidera dans votre recherche. Cela ne s’explique pas et ne se démontre pas par des chiffres mais la relation que vous allez entretenir avec votre recruteur déterminera à coup sûr la réussite de vos recrutements. Si vous voulez que le consultant réussisse à se projeter avec votre futur candidat vous devez prendre le temps de créer du lien avec lui pour qu’il vous trouve le bon candidat.

Dans chaque recrutement il y a une part d’inexplicable 🧙‍♂️ et si vous n’êtes pas sur la même longueur d’onde avec le recruteur ça risque de ne pas bien fonctionner. Soyez bien vigilant et ne faites pas confiance à une personne que vous jugerez trop commerciale à votre goût.

Comment choisir un cabinet de recrutement : les références

Comme vous le ferez sûrement pour le candidat que vous recruterez, rien ne vous interdit de prendre des références sur le cabinet que vous sollicitez. Bien entendu, les grands groupes pourront vous étaler une liste de noms grande comme le bras mais ce n’est pas cela qui compte. En fonction de vos attentes, vous pouvez interroger les clients du recruteur sur sa façon d’opérer, sur l’éventuelle pression mise sur le client ou le candidat, sur la qualité de la prestation et de la relation, etc. Certains n’hésitent pas à mettre le nom de certains clients sur leur site, voyez (🔍)si ces noms sont en corrélation avec votre activité et si vous pensez que cela sera pertinent pour vos recherches.

Les processus de recrutement

Même si tous les cabinets de recrutement portent le même nom (on aime bien avoir l’air anglais dans le recrutement🌧) les méthodes de travail sont très variables. Certains rencontrent les candidats (de moins en moins d’ailleurs) d’autres non, certains font des prises de références, d’autres pas, etc.

Assurez-vous, par conséquent, de revalider point par point tout ce que vous attendez du cabinet avec qui vous allez collaborer. Il y va de la réussite de votre recrutement. Il est important de vous souvenir que le consultant en ressources humaines doit vous présenter avec précision son processus de recrutement.

La réputation du cabinet

Aie aie aie💥. Gros gros sujet pour les cabinets de recrutement. Quand on fouille un peu sur internet c’est vite la déconvenue. Attention, loin de moins l’idée d’en pointer certains du doigt. Beaucoup de cabinets ne réussissent pas à contenter certains candidats et voient leur réputation ternie pour un entretien mal réalisé. Néanmoins, et même si on ne doit pas se ranger derrière un seul avis, la récurrence des avis vous donnera une bonne tendance de la façon de travailler du cabinet.

Que ce soit l’avis des candidats/clients ou des consultants vous verrez rapidement quelle est la politique du cabinet.

Sa volonté de travailler pour vous

Pourquoi doit-il recruter pour vous ?

Pas facile à prendre en compte mais la question de la réelle envie du cabinet à travailler pour vous doit se poser. Vous vous demandez bien ce que ça peut bien faire dans un sujet sur comment choisir son cabinet de recrutement. ⛏

Mais au-delà de votre envie à vous de travailler avec ce cabinet tâchez de savoir comme celui-ci compte s’investir pour vous. A-t-il une organisation qu’il va mettre en place pour vous ? Quel format le partenariat va-t-il prendre ?

Comment choisir son cabinet de recrutement spécialisé
Pas facile de trouver le bon cabinet de recrutement

Comment va-t-il vous le prouver ?

Quels engagements (délais, qualité, etc.) est-il prêt à prendre pour vous ? Quel volume de recrutement a-t-il en ce moment ? Autant de questions à vous poser pour savoir si ce recruteur va traiter avec considération la demande que vous lui faites. Allez au-delà des arguments commerciaux. Demandez-vous s’il est vraiment motivé pour vous trouver le bon candidat. Au-delà de savoir le prouver, il faut être certains de sa capacité à la faire en ce moment. 💘

La connaissance de votre entreprise, de votre secteur ou du profil que vous recherchez peut être un indicateur intéressant par exemple.

Sa connaissance de votre entreprise

Des consultants peu intéressés

Passé le premier appel qui peut généralement n’être qu’une prise de contact, la relation que vous allez établir va engager votre société et son image. Peu de consultants en recrutement en ont confiance mais avant d’être recruteur, ils sont des représentants de leurs clients. Ils sont la première image qu’un candidat va se faire de l’entreprise. Le consultant doit, en conséquence, avoir une connaissance étroite de votre entreprise, de votre marché, de vos valeurs et de son histoire.

Comment faire autrement pour être un recruteur qui attire. Un recrutement qui, pour vous, saura motiver les meilleurs candidats.

Comment choisir un cabinet de recrutement : le questionner sur sa connaissance de votre entreprise

Assurez-vous, par conséquent, de la bonne connaissance de votre entreprise par le consultant. Et s’il ne vous questionne pas un peu sur ce que vous faites et qui vous êtes, passez votre chemin.

Faire appel à un cabinet de recrutement ce n’est pas uniquement faire appel à un prestataire mais c’est aussi faire appel à un partenaire. Soyez vigilant, c’est un point trop souvent négligé.

FAQs :

  • Est-il préférable de choisir un petit ou un grand cabinet de recrutement ? ➡ Il n’y a pas de vérité. L’avantage d’un gros cabinet de recrutement c’est que vous pouvez penser que les cabinets va s’appuyer sur son nom pour trouver les candidats et qu’il aura un autre consultant pour vous aider si le premier part. En revanche, une petite structure saura vous proposer une prestation personnalisée et le recruteur se montrera plus impliqué pour vous aider.
  • Comment savoir si un cabinet de recrutement est réellement spécialisé ? ➡ Bien que beaucoup de cabinets se revendiquent spécialisés, bien peu le sont. Les plus gros sont généralement des cabinets généralistes qui tentent de se spécialiser mais dont les consultants vont évoluer d’un métier à l’autre. Les plus petits ont plus de chances d’être spécialisés. Afin de savoir s’il est réellement spécialisé, rendez-vous sur leur site internet pour analyser leurs offres d’emploi et demandez à prendre des références auprès d’autres clients.
  • Quel est le taux de transformation des missions confiées ? ➡ Ce chiffre varié énormément d’un cabinet à l’autre. Mais c’est une donnée cruciale pour savoir à qui vous avez à faire. Les structures avec beaucoup de volume (notamment celles qui font de l’intérim) vous généralement avoir un taux de transformation de l’ordre de 30% là où un cabinet de chasse de têtes va être plus proche de 100%.
  • Comment un cabinet de recrutement se rémunère (🤑)? ➡ Plusieurs façons existent mais les principales sont de se rémunérer en prenant un pourcentage du salaire brut annuel du candidat sélectionné (autour de 15% pour les structures généralistes et acteurs de l’intérim, entre 18% et 25% pour les cabinets de recrutement spécialisés et cela peut monter jusqu’à 40% pour des chasseurs de têtes réputés) ou en facturant un forfait déterminé à l’avance. Enfin, bien que ce soit illégal, de nombreuses agences d’intérim (même renommées) proposent une période d’intérim en guise de pré-embauche avant un CDI.
  • Dois-je faire appel à plusieurs cabinets de recrutement simultanément ? ➡ Il s’agit d’une stratégie souvent utilisée par les entreprises. À mon sens cela se montre contre productif dans la majorité des cas. Les recruteurs n’ayant pas la certitude d’aller au bout de leur travail auront tendance à s’appliquer et à privilégier des entreprises pour lesquelles ils sont seuls à recruter. Par ailleurs, les candidats risquent d’être appelés par plusieurs recruteurs pour le même poste ce qui renvoie une image catastrophique pour l’entreprise. Il est capital de plutôt privilégier une sélection minutieuse pour trouver LE bon cabinet de recrutement.

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Publié le 21 janvier 2021

A propos de l'auteur
Yann NABUSSET
Fondateur du cabinet de recrutement AMALO
Diplômé d'un Master en achats, logistique et distribution. 👨🏻‍🎓
Recruteur sur les métiers techniques depuis plus de 10 ans 🥲
Je parle emploi, recrutement, industrie, logistique et supply chain.
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