Qu’est-ce que la GMAO

Marché globalement très concurrentiel, le secteur de l’industrie et ses acteurs principaux doivent sans cesse faire attention à la productivité et la rentabilité de leur activité. Un des facteur clé de succès, est une bonne maîtrise des outils de production. Une bonne maîtrise passe par une exploitation maximisée des outils (machines principalement) nécessaires à la production, ainsi qu’un bon entretien, une bonne maintenance de ces outils. Pour cela, les entreprises industrielles peuvent compter sur les logiciels de GMAO, conçu pour gérer et piloter la fonction maintenance. Pour comprendre davantage de quoi il s’agit, voici notre définition de ce qu’est la GMAO.

GMAO : Définition

Une gestion stratégique de la maintenance

Chaque entreprise possède des équipements critiques essentiels au bon fonctionnement de son activité. Lorsque certains actifs tombent en panne, c’est parfois plusieurs centaines de milliers d’euros par minute qui sont perdus.

La maintenance est au cœur de l’activité. Et les équipes doivent pouvoir compter sur un outil fiable et adapté à leurs besoins afin d’agir au mieux dans leurs missions.

La GMAO pour Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur, est une solution web et mobile, faisant partie du système d’information. Conçu pour faciliter le quotidien des équipes de maintenance, elle a également pour but de permettre de garder les installations et les bâtiments utiles et nécessaires à la production en bon état afin qu’ils puissent constamment répondre aux spécifications pour lesquelles ils ont été conçus dans un souci d’efficacité et de rentabilité économique.

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Les logiciels de GMAO permettent un suivi optimal de la maintenance industrielle

Un suivi précis de la maintenance industrielle

La GMAO permet la gestion complète du parc de machines, l’organisation et la planification des interventions préventives et curatives réglementaires, l’analyse et la gestion du stock et des achats des pièces de rechanges, l’analyse globale de l’activité au travers de reporting, tableaux de bord et statistiques, tout en prenant en compte la réalité du terrain et ses contraintes.

Outils qui vise à améliorer la performance et la traçabilité des interventions en temps réel. Mais c’est également un outil d’analyse clé en main qui permet de restituer l’information aux experts, de croiser les données issues d’autres systèmes pour prendre de meilleures décisions et ainsi optimiser les couts de maintenance.

Il agit dans certains cas comme un réseau social, spécifiquement associé à la maintenance qui permet alors de partager de la connaissance, des bonnes pratiques ou des pièces de rechange, entre experts d’une même usine, d’un même groupe ou interentreprises.

Il permet également d’échanger avec les fournisseurs officiels de la plateforme pour récupérer de l’information technique afin de lutter contre l’obsolescence des machines.

Les logiciels de GMAO sont donc la clé vers la gestion simple et connectée de la maintenance.

GMAO : Fonctionnalités

Incontournable dans le secteur industriel, la GMAO a de nombreuses utilités. Elle permet notamment aux opérationnels ainsi qu’à l’équipe encadrante, de :

– Connaître et identifier et gérer les équipements à maintenir : inventaire, localisation, gestion de l’information relative par type d’équipement,

– Gérer la maintenance : préventive, curative, corrective, améliorative,

– Gérer les demandes d’intervention (DI),

– Gérer les stocks de pièces de rechange : en tenant à jour le magasin, contrôlant mieux les réapprovisionnements, et en faisant attention à la valorisation des stocks,

– Gérer les achats de fournitures et prestations (location de matériel) : demandes d’achats, commandes, facturation fournisseurs,

– Gérer le personnel et les plannings : activités, métiers, plan de charge, prévisions, etc.

– Gérer les coûts et budget : préparation des budgets, suivi périodique, rapports d’écart entre les prévisions et les coûts réels, etc.

– Suivre la performance de l’activité grâce aux indicateurs clés de performance représentés sous forme de tableaux de bord précisant les requêtes, les statistiques, le nombre d’alertes, le MTTR (Mean Time To Repair), MTBF (Mean Time Between Failures), loi de Pareto, etc.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la maintenance industrielle, cliquez sur ce lien.

A qui cela profite ?

Comme je le précisait donc, les logiciels de GMAO sont des outils clés pour les industriels, tous secteurs confondus, qui cherchent à maintenir leurs équipements de production en conditions opérationnelles.

Au sein même de l’entreprise, il sert :

– Aux équipes opérationnelles de production qui utilisent les outils de production au quotidien.

– Aux services techniques qui sont en charge d’intervenir sur les outils de production afin d’en assurer leur bon fonctionnement pour une production en continue.

– Au service achat qui se charge d’investir dans des outils de maintenance, les pièces de rechanges nécessaires et éventuellement dans une ou plusieurs nouvelles machines si les désagréments sont trop importants.

– Le service logistique qui est lui en charge de réceptionner, stocker et rendre disponible la marchandise à tout moment.

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Les logiciels de GMAO sont incontournables dans les services maintenance

GMAO : Objectifs et avantages

Objectif

L’objectif de la GMAO est de permettre à un industriel de mieux gérer les opérations de maintenance de ses installations, lui permettant ainsi d’augmenter son efficacité et sa rentabilité. Moins de pannes sur les machines, donc plus de production, plus de satisfaction client et plus de chiffre d’affaires.

Avantages

La GMAO offre plusieurs avantages aux industriels qui décident d’implanter cette solution dans leur système informatique et notamment :

– Amélioration du taux de disponibilité des équipements et meilleure analyse de leur durée de vie et de l’amortissement à long terme

– Réduction des couts

– Amélioration de la gestion du stock

– Optimisation de l’organisation du service technique grâce à l’enregistrement des modes opératoires, au suivi des interventions et à l’augmentation d’actions préventives

– Inventorisation des équipements, prévention des incidents, planification et suivi des contrôles réglementaires

– Maitrise de la qualité des services clients de l’unité et suivi de l’évolution du taux de panne grâce au indicateurs délivrés par le logiciel

– Centralisation des documentations techniques, administratives et financières des équipements et traçabilité des historiques et des coûts liés aux opérations de maintenance effectuées sur chaque équipement

– Amélioration de la prise de décision sur le renouvellement d’un matériel, le budget maintenance interne et externe à allouer aux équipements, le choix des partenaires (fournisseurs, sous-traitants et fabricants) etc. ;

Gain de temps et d’argent, voilà la réelle finalité de la mise en place d’une GMAO.

Plus de contenu sur notre blog de la supply chain et de l’industrie.

Publié le 3 juin 2020


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