Combien coûte un cabinet de recrutement ?

Disons que le coût d’un vrai cabinet de recrutement, le coût varie de 3000€ à plusieurs dizaines de milliers d’euros. La fourchette est large. Au moins autant que les cabinets de recrutements et chasseurs de têtes sont nombreux. Vous voulez savoir combien coûte un cabinet de recrutement ? Suivez le guide 🧗‍♂️

Combien coûte un cabinet de recrutement ?

Avant de vous donner un chiffre (si vous êtes réellement trop pressés, RDV tout en bas👇. Si vous êtes curieux d’en savoir plus, c’est parti ) il faut bien comprendre que tous les cabinets n’offrent pas la même prestation. D’un cabinet à un autre vous aurez des interlocuteurs différents, des façons de faire différentes, des outils différents, etc.

Avant de définir le prix, voyez qui vous avez en face de vous

Comme on vient de le voir, le prix peut dépendre de nombreux facteurs. Avant de parler argent, il est important de creuser pour savoir à qui l’on a affaire. Basez-vous sur des éléments tangibles tant sur la capacité de vos interlocuteurs à réaliser votre mission que sur les moyens qu’ils ont à disposition pour vous accompagner efficacement. Quand on sait qu’un accès à Linkedin peut coûter plus de 7000€, il est certains que de nombreux cabinets de recrutement n’offrent pas ces moyens à l’ensemble de leurs collaborateurs. Voici quelques exemples de moyens auxquels peuvent avoir accès les recruteurs :

Outils de sourcing de CV

Les annonces payantes

  • Linkedin jobslot
  • Cadremploi
  • Regionjob
  • Meteojob
  • Ouest France job

Tâchez d’en savoir plus sur les méthodes de recrutement appliquées

Pour tout le monde cela semble évident mais je vous assure que tous les cabinets ne fonctionnent pas pareil. Cela fait maintenant plus de 10 ans que je recrute et j’ai vu et entendu des approches réellement variées. Tout d’abord, tous les cabinets ne rencontrent pas les candidats au travers d’un entretien dédié (physique ou en visio conférence). Certains revendiquent de faire un entretien avec chaque candidat mais ne passent que quelques minutes au téléphone pour analyser le parcours du candidat. Par ailleurs, ceux qui rencontrent les candidats ne leur accordent pas la même importance. J’ai vu des entretiens de 10 minutes ou le candidat se déplace juste pour faire voir sa tête (méthode très répandue dans certains cabinets). Tâchez donc de savoir comment travaille votre interlocuteur et tout ce qu’il va inclure dans sa prestation (garantie de remplacement, prises de références, etc.).

pas facile de savoir combien coûte un cabinet de recrutement
Combien coûte un cabinet de recrutement ?

Quelles sont les méthodes de facturation des cabinets de recrutement ?

Modalités de facturation

En matière de facturation du recrutement il n’y a pas de règle universelle. Néanmoins, certaines tendances se dessinent.

Les cabinets de chasseur de têtes vont avoir tendance à découper leur prestation en plusieurs sections appelées “acompte”. Ainsi, on retrouve les acomptes suivants :

  • A la signature du contrat de collaboration
  • A l’envoi de la shortlist
  • Au premier entretien

Historiquement, on parle de facturation en 3 tiers (1/3 à la signature du contrat, 1/3 à la présentation de la shortlist et le dernier tiers quand un candidat est recruté).

Concernant les cabinets de recrutements d’autres méthodologies de facturation sont employées selon leurs habitudes et leur culture. Ceux appartenants à des agences d’intérim ont, généralement, l’habitude de fonctionner au succès. C’est-à-dire que la prestation n’est facturée que si le cabinet trouve un candidat. D’autres vont demander un acompte de l’ordre de 20 à 30% à la signature du contrat de collaboration. Le solde étant facturé quand le candidat est trouvé.

Enfin, certaines agences de placement vont effectuer la facture du recrutement à la fin de période d’essai du candidat. C’est une façon de faire peu appréciée des cabinets mais que certains clients demandent.

Comment définir le prix d’un recrutement ?

La facturation peut être déterminée de 2 façons différentes. Selon les cabinets de recrutement, le prix est fixé par un pourcentage de la rémunération brute annuelle du candidat soit par un forfait fixe déterminé au lancement de la mission.

Concernant le pourcentage, il varie généralement entre 15% et 25% de la rémunération brute annuelle du candidat. Lorsqu’on évoque la chasse de tête, les honoraires sont plutôt de 25 à 35% de la rémunération brute annuelle du candidat.

Quels facteurs influencent le prix

Le volume

Ces prix s’entendent pour une prestation dite classique. Néanmoins, plusieurs facteurs peuvent influencer le coût d’un recrutement. On va penser spontanément au nombre de postes confiés. Bien qu’étant plus difficile de recruter plusieurs fois le même profil, les clients apprécient de payer moins cher pour une recherche similaire.

La rareté du profil recherché

Il va de soi que tous les profils ne sont pas aussi compliqués à recruter. Certains postes peuvent être vus comme étant généraliste et donc plus facile à recruter que certains postes spécifiques comme le profil de technicien de maintenance ou le directeur supply chain par exemple.

La notion d’exclusivité

Si le cabinet a la certitude d’aller au bout de son recrutement et n’est pas mis en concurrence, il sera plus enclin à faire un effort sur son prix. C’est une façon de négocier souvent utilisée et qui satisfait tout le monde.

L’attractivité de l’entreprise

Certaines entreprises peuvent jouer sur leur notoriété pour que les recruteurs veuillent travailler avec eux. Qu’il s’agit de start-up ou de grands groupes, certains consultants seront prêt à faire un effort si certaines entreprises les sollicitent.

Combien coûte un cabinet de recrutement ?

Dans la mesure où le référentiel est le pourcentage du salaire brut annuel du candidat, il devient plus aisé, au regard des éléments précédents, de déterminer combien coûte un cabinet de recrutement.

Ainsi, si le salaire annuel du candidat est de 50 000€ brut et que le pourcentage appliqué est de 20%, la facture globale sera de 10 000€ HT.

Plus généralement, on peut considérer qu’un recrutement va coûter entre 3000 € pour le recrutement d’un profil qualifié et 50 000€ pour certains postes de direction. Mais pour certains top managers un recrutement peut coûter plusieurs centaines de milliers d’euros.

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Publié le 8 novembre 2021

A propos de l'auteur
Yann NABUSSET
Fondateur du cabinet de recrutement AMALO
Diplômé d'un Master en achats, logistique et distribution. 👨🏻‍🎓
Recruteur sur les métiers techniques depuis plus de 10 ans 🥲
Je parle emploi, recrutement, industrie, logistique et supply chain.
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